Программно-аппаратный комплекс представляет собой распределенную систему, обеспечивающую контроль за временным регламентом при проведении совещаний, отчетов и других подобных мероприятий.

Программно-аппаратный комплекс в базовой конфигурации состоит из:

• рабочее место секретаря (оператора) - два пульта (основной и вспомогательный);
• монитор выступающего (докладчика);
• монитор председателя;
• программа отображения для персонального компьютера.

Рабочее место секретаря обеспечивает выполнение следующих функций:

• Удаленное регулирование громкости звуковых сигналов на мониторах выступающего;
• Запуск/временная остановка/прекращение отсчета времени выступления;
• Отображение оставшегося времени выступления;
• Отображение текущего времени;
• Синхронизация текущего времени из интернет при наличии подключения;
• Индикация окончания времени выступления;
• Управление кнопками на сенсорном экране или с помощью внешнего манипулятора типа ''мышь'';
• Резервирование возможностей управления и индикации на вспомогательном пульте.

Монитор выступающего обеспечивает:

• отображение оставшегося времени выступления;
• предупреждения о скором окончании запланированного времени выступления;
• сообщение о завершении запланированного времени выступления;
• выработка предупреждающих звуковых сигналов;
• дублирование изображения в дополнительный интерфейс HDMI.

Монитор председателя обеспечивает:

• отображение текущего времени;
• отображение предоставленного времени выступления в минутах;
• отображение фактической длительности выступления;
• предупреждения о скором окончании запланированного времени выступления;
• сообщение о завершении запланированного времени выступления;
• дублирование изображения в дополнительный интерфейс HDMI.

• различные режимы отображения информации регламентатора на экране компьютера;
• отображение текущего времени;
• отображение предоставленного времени выступления в минутах;
• отображение фактической длительности выступления;
• предупреждения о скором окончании запланированного времени выступления;
• сообщение о завершении запланированного времени выступления.

Каждый монитор или пульт управления представляет собой специализированный планшет. Составляющие комплекса объединяются с использованием сети Ethernet 100BaseT.

Программное обеспечение комплекса реализует возможности предварительной настройки режимов работы системы, согласованную работу элементов системы и удобное оперативное управление ходом процесса с основного и/или вспомогательного рабочего места секретаря.

Система является масштабируемой. При необходимости количество мониторов нужного типа может быть увеличено.